How to Set Up Your Company's Dynadot Account
Gemeinsame Firmenkonten können knifflig sein, besonders wenn ein Mitarbeiter geht. Ob Sie über die Facebook-Seite Ihres Unternehmens, das Pay Pal-Konto oder sogar Ihr Dynadot-Konto sprechen, es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie keines dieser Konten in den Händen nur einer Person lassen. Was ich meine ist, lassen Sie Mitarbeiter nicht persönliche oder sogar ihre individuellen Firmen-E-Mails verwenden, um Firmenkonten einzurichten.
Das ist noch wichtiger, wenn es um Ihr Dynadot-Konto geht, und wir haben Kunden gesehen, die immer wieder auf dieses Problem stoßen. Das Konto ist unter Jims Namen und E-Mail registriert, und wenn Jim geht, kann niemand auf seine E-Mail zugreifen, und da sein Name auf dem Konto steht, macht es es schwierig für uns, die wahre Eigentümerschaft des Kontos zu überprüfen. Tappen Sie nicht in diese Falle! Hier sind ein paar Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Firmenkonten sicher sind, besonders das wichtigste Konto von allen - Ihr Domain-Konto!
1. Setzen Sie sowohl Ihren Firmennamen als auch den Namen des Firmeninhabers auf Ihr Firmen-Domain-Konto
Wenn Ihre melden Sie sich für ein kostenloses Konto an bei uns fragen wir nach Ihrem Namen und direkt darüber auch nach Ihrer Organisation. Dies ist optional, da nicht jeder eine Organisation hat, aber für ein Unternehmen, das dies ausfüllt, ist es ein Muss. Das Ausfüllen des Firmennamens der Organisation kann uns sehr helfen, wenn beispielsweise die Person, deren Name auf dem Konto steht, geht und niemand anderes auf das Konto zugreifen kann. Gleichzeitig ist es auch hilfreich für uns, wenn ein Personenname mit dem Konto verknüpft ist, da wir anhand der ID überprüfen können, ob sie aus dem Konto ausgesperrt sind. Da der Name auf dem Konto als Eigentümer des Kontos angesehen wird, empfehle ich, dass der Eigentümer des Unternehmens aufgeführt wird.
2. Verwenden Sie eine allgemeine E-Mail-Adresse, die NICHT mit Ihrer Domain verknüpft ist
Diese Empfehlung besteht aus zwei Teilen. Erstens: Stellen Sie sicher, dass Sie keine E-Mail-Adresse verwenden, die mit Ihrer Domain verknüpft ist, wie z.B. [email protected], für Ihr Dynadot-Konto. Denn wenn Ihre Domain abläuft und Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie unsere Passwort-vergessen-E-Mail nicht empfangen. Wir können Ihnen helfen, den Zugang zu Ihrem Konto wiederherzustellen, aber das wird viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, und während dieser Zeit wird Ihre Website offline sein. Zweitens: Stellen Sie sicher, dass die mit Ihrem Dynadot-Konto verknüpfte E-Mail nicht nur einer Person gehört. Wenn sie nur einer Person gehört, sind Sie darauf angewiesen, dass diese eine Person wichtige E-Mails zu Ihrer Domain erhält (z.B. wenn sie abläuft), und Sie riskieren dasselbe Problem, nicht auf Ihr Konto zugreifen zu können, wenn Sie das Passwort vergessen. Richten Sie ein gemeinsames Gmail-, Yahoo-, Hotmail- oder anderes kostenloses E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen ein, auf das alle (die sollten) zugreifen können.
3. Ändern Sie immer das Passwort, nachdem ein Mitarbeiter gegangen ist
Hoffentlich haben Sie meinen obigen Rat befolgt, und wenn ja, bedeutet das wahrscheinlich, dass Sie mehrere Mitarbeiter haben, die auf Ihre gemeinsame E-Mail und somit Ihr Dynadot-Konto zugreifen können. Natürlich sollten Sie sicherstellen, dass diese Personen vertrauenswürdig sind, bevor Sie ihnen die Schlüssel zu Ihrer Domain übergeben, aber selbst wenn sie die vertrauenswürdigsten Menschen der Welt sind, sollten Sie das Passwort trotzdem ändern, nachdem sie gegangen sind – sowohl für Ihre gemeinsame E-Mail als auch für Ihr Dynadot-Konto (falls sie das Passwort dafür hatten). Dies ist noch wichtiger, wenn die Trennung nicht so freundschaftlich war, da sie möglicherweise das Passwort ändern könnten, bevor Sie es tun, und echten Schaden anrichten (z. B. Ihre Website und E-Mail abschalten). Wenn Sie planen, jemanden zu entlassen, empfehle ich, das Passwort zu ändern, bevor Sie mit ihm sprechen.
Ob Ihre Geschäftsdomain bei Dynadot registriert ist oder nicht (was wir natürlich hoffen!), gelten diese Regeln immer noch. Ob Sie ein komplett online basiertes Geschäft haben oder einen stationären Laden, der von Ihrer Website unterstützt wird, es ist wichtig, dass Ihre Website nicht offline geht. Zusätzlich zu den oben genannten Empfehlungen empfehlen wir auch, Ihre Domain auf automatische Verlängerung einzustellen, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht ablaufen lassen, was sie offline nehmen und schließlich dazu führen wird, dass Sie die Domain vollständig verlieren. Erfahren Sie mehr über wie Sie die automatische Verlängerung einrichten in Ihrem Konto, damit Sie sich weniger um Ihre Geschäftsdomain sorgen müssen und mehr darum, Ihr Geschäft erfolgreich zu machen!
Dieser Beitrag wurde geschrieben von Robyn Norgan, der inspiriert wurde, diesen Artikel zu schreiben, nachdem er mit Kunden gearbeitet hat, die genau auf diese Probleme gestoßen sind, und hofft, dass Sie etwas aus diesem Artikel mitnehmen, damit Sie nicht einer von ihnen werden.