Registering Domains Through Third Parties Safely

Ob Sie Ihre Domain-Dienste als Teil eines Pakets über einen Webdesigner kaufen oder einfach Ihren technisch versierten Mitarbeiter damit beauftragen, gibt es ein paar Dinge, die Sie wissen müssen.

Vor allem ist es wichtig, darauf zu achten, wie Ihr Designer, Mitarbeiter oder andere Dritte den Registrierungsprozess handhaben, um spätere Streitigkeiten über Eigentum und Kontrolle zu vermeiden.

Die Unfähigkeit, die Kontrolle nachzuweisen, ist immer noch eine der größten Gefahren, denen Menschen ausgesetzt sind, wenn sie einem Dritten erlauben, Domains in ihrem Namen zu registrieren, manchmal auch als treuhänderische Registrierungen bezeichnet.

Heute ist diese Vorsicht genauso wichtig für die Kontowiederherstellung, Übertragungsgenehmigungen und Sicherheitseinstellungen wie für den Namen im Registrierungsdatensatz. Der registrierte Namensinhaber bleibt die Partei mit der Befugnis über Registrar-Übertragungen gemäß ICANNs Übertragungsrichtlinie.

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Website oder Nameservern vornehmen, Ihre Domains übertragen, Ihre Domain für weitere Jahre verlängern oder Dienste wie Datenschutzoptionen hinzufügen möchten, benötigen Sie praktische Kontrolle über den Domainnamen. Und wenn ein Dritter hat die Domain für Sie registriert, sollten Sie diese Kontrolle frühzeitig überprüfen, bevor etwas schiefgeht.

 

Top 5 Tipps für die Registrierung von Domains durch Dritte

 

1. Stellen Sie sicher, dass Sie der gelistete Registrant in den Aufzeichnungen des Registrars sind.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, beginnen Sie damit, die Registrierungsdetails über Ihr Registrar-Konto und alle verfügbaren öffentlichen Nachschlagewerkzeuge zu überprüfen.

Für g TLDs, RDAP ist jetzt die maßgebliche Quelle für öffentliche Registrierungsdaten anstelle des veralteten WHOIS, obwohl einige Kontaktdaten möglicherweise eingeschränkt oder aus der öffentlichen Ansicht geschwärzt sind.

Das macht Ihre Registrar-Kontodatensätze besonders wichtig. Wenn Ihr Drittverwalter seinen eigenen Namen anstelle Ihres als registrierten Namensinhaber angibt, könnten Sie später viel größere Schwierigkeiten haben, Ihre Rechte nachzuweisen oder eine Übertragung zu genehmigen.

 

2. Holen Sie sich den Benutzernamen und das Passwort und sichern Sie das Konto ordnungsgemäß.

Die Anmeldedaten steuern das Kundenkonto für die von Ihnen registrierten Domains. Wenn Ihr Mitarbeiter, Freund, Webdesigner oder jemand anderes das Konto für Sie erstellt, bestehen Sie darauf, dass Sie sofort direkten Zugriff erhalten.

Tipp-Box: Stellen Sie sicher, dass die Domain in einem separaten Konto liegt, das Sie kontrollieren, mit Ihrer eigenen Wiederherstellungs-E-Mail und aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung.

Wenn der Verwalter den Zugang nicht teilen möchte, weil die Domain in einem Konto mit Domains anderer Kunden gemischt ist, bitten Sie darum, Ihre Domain in ein eigenes Konto zu verschieben. Das ist eine der einfachsten Möglichkeiten, das Betriebsrisiko zu verringern. NIST empfiehlt MFA als eine wichtige zusätzliche Schicht des Kontoschutzes.

 

3. Einen Vertrag mit einem Dritten haben.

Das mag extrem klingen, aber wenn Sie jemals in einen Eigentums- oder Zugriffsstreit geraten, werden Sie froh sein, eine schriftliche Vereinbarung zu haben, die die Absicht beider Parteien zeigt.

Die Vereinbarung sollte festlegen, dass Sie der beabsichtigte Domaininhaber sind, wer für Verlängerungen verantwortlich ist, wer DNS und Nameserver verwaltet, wer Änderungen genehmigen darf und wie die Domain übergeben wird, wenn die Beziehung endet.

Ein Vertrag löst nicht jeden Streit von selbst, aber er schafft eine viel klarere Aufzeichnung als informelle E-Mail-Ketten oder mündliche Vereinbarungen.

 

4. Bezahlen Sie die Domain selbst und bewahren Sie die Aufzeichnungen auf.

Wenn die Domain vollständig über die Zahlungsinformationen des Dritten bezahlt wird, kann es schwieriger sein zu zeigen, dass die Registrierung in Ihrem Namen verwaltet wurde.

Verwenden Sie nach Möglichkeit Ihre eigene Zahlungsmethode und bewahren Sie die Rechnungen, Bestellbestätigungen und Verlängerungsmitteilungen auf. Auf diese Weise haben Sie, falls später Fragen auftauchen, eine klare Papierspur, die zeigt, dass die Domain Teil Ihrer Geschäftstätigkeit war und nicht einfach von jemand anderem gehalten wurde.

Dies ist kein Ersatz für ordnungsgemäße Registranteninformationen, aber es ist eine sinnvolle zusätzliche Schutzschicht.

 

5. Beurteilen Sie, wie gut Sie den Treuhänder kennen und ihm vertrauen.

Wir raten Kunden dringend davon ab, bei der Domainregistrierung unbekannte Dritte und völlig Fremde zu nutzen.

Wenn Sie über ein Drittunternehmen registrieren, könnte dieses Unternehmen geschlossen werden, Personal wechseln oder den Überblick darüber verlieren, wer das Konto kontrolliert. Wenn Sie über einen Mitarbeiter registrieren, könnte dieser Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Wenn Sie über einen Wiederverkäufer registrieren, stellen Sie sicher, dass sie ICANN-akkreditiert in dieser Wiederverkäuferrolle. Bevor Sie also einen Vermittler nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welcher Registrar die Domain tatsächlich sponsert und wie Sie ihn erreichen können, falls es ein Problem gibt.

Der letzte Ratschlag, den wir geben können, ist einfach: Lernen Sie, Domains selbst zu registrieren und zu verwalten. Es klingt viel schwieriger, als es ist. In der Praxis ist die Registrierung einer Domain auf eigene Faust ähnlich wie der Online-Einkauf für andere Dienstleistungen. Sie suchen nach einem verfügbaren Namen, legen ihn in Ihren Warenkorb, schließen den Checkout ab und verwalten dann die Domain über Ihr Registrar-Konto.

Außerdem lohnt es sich, die direkte Registrierung mit jedem Drittanbieterpaket zu vergleichen, bevor Sie kaufen. Preise, Verlängerungsbedingungen, Kontozugang und Supportvereinbarungen können zwischen Registraren, Wiederverkäufern und gebündelten Webdienstleistern stark variieren.

 

Sicheres Setup vs. Risky Setup

Kategorie	Sichere Einrichtung	Riskante Einrichtung
Registrant	Ihr Name in den Registrar-Aufzeichnungen	Agentur als Inhaber aufgeführt
Zugriff	Ihr Login und Wiederherstellungs-E-Mail	Gemeinsamer Login
Abrechnung	Ihre Zahlungsmethode	Nur Drittanbieter-Abrechnung
Vereinbarung	Schriftliche Vereinbarung	Keine schriftlichen Bedingungen
Kontoeinrichtung	Separates Konto	In das Portfolio einer anderen Person gebündelt

 

Abschließende Gedanken

Wenn Sie jemals Registrantendetails ändern oder die Domain auf einen neuen Registrar übertragen müssen, ist der Zeitpunkt wichtig. ICANNs Regeln erlauben im Allgemeinen keine Inter-Registrar-Übertragungen innerhalb der ersten 60 Tage nach der Erstregistrierung, und Registrare müssen eine 60-tägige Übertragungssperre nach bestimmten Änderungen der Registranteninformationen verhängen, obwohl einige Registrare vor der Einreichung der Änderung eine Opt-out-Option anbieten können. Das ist ein weiterer Grund, die Dinge von Anfang an richtig einzurichten, anstatt die Aufzeichnungen später zu bereinigen.

Wenn Sie sich entscheiden, die Hilfe eines Dritten in Anspruch zu nehmen, treffen Sie vorab ein paar zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen. Ein solides Domain-Namensschutzstrategie bewahrt Sie vor den größten Fallstricken von treuhänderischen Registrierungen: unklare Eigentumsverhältnisse, schwacher Kontozugriff und vermeidbare Übertragungs- oder Verlängerungsprobleme.

 

FAQs

 

Was ist eine treuhänderische Domain-Registrierung?

Es handelt sich um eine Situation, in der jemand anderes, wie ein Webdesigner, Mitarbeiter oder eine Agentur, eine Domain in Ihrem Namen registriert und verwaltet, anstatt dass Sie dies direkt tun. Das Hauptrisiko besteht darin, dass Eigentum und Kontrolle über das Konto möglicherweise nicht klar dokumentiert sind.

 

Reicht es aus, die öffentlichen Registrierungsdaten zu überprüfen, um das Eigentum zu bestätigen?

Nicht immer. Für g TLDs hat RDAP das alte WHOIS als Standarddienst für öffentliche Registrierungsdaten ersetzt, und einige Daten können geschwärzt sein. Die öffentliche Abfrage ist hilfreich, aber Ihre Registrar-Kontodaten und der direkte Kontozugang sind genauso wichtig.

 

Warum sollte ich die Domain in einem separaten Konto behalten?

Ein separates Konto verringert das Risiko, dass Ihre Domain in das gemeinsame Portfolio eines Designers, einer Agentur oder eines Wiederverkäufers eingemischt wird. Es erleichtert auch den Zugriff, die Wiederherstellung, Verlängerungen und zukünftige Übertragungen.

 

Was sollte in einer Drittanbieter-Domainvereinbarung enthalten sein?

Mindestens sollte sie den beabsichtigten Domaininhaber identifizieren, festlegen, wer für die Registrierung und Verlängerungen zahlt, erklären, wer DNS und Kontozugriff kontrolliert, und den Übergabeprozess beschreiben, wenn die Arbeitsbeziehung endet.

 

Kann die Aktualisierung von Registranteninformationen eine Übertragung verzögern?

Ja. ICANN-Regeln erlauben im Allgemeinen eine 60-tägige Übertragungssperre nach bestimmten Änderungen an den Registranteninformationen, und Registrare können Übertragungen auch in den ersten 60 Tagen nach der Erstregistrierung oder nach einer kürzlichen Übertragung einschränken.