How to Set Up Your Company's Dynadot Account

Las cuentas compartidas de empresa pueden ser complicadas, especialmente cuando un empleado se va. Ya sea que estés hablando de la página de Facebook de tu empresa, la cuenta de Pay Pal o incluso tu cuenta de Dynadot, es importante asegurarte de no dejar ninguna de estas cuentas en manos de una sola persona. Lo que quiero decir es, no permitas que los empleados usen correos electrónicos personales o incluso sus correos electrónicos individuales de empresa para configurar cuentas de empresa.

Esto es aún más importante cuando se trata de tu cuenta de Dynadot y hemos visto a clientes enfrentarse a este problema una y otra vez. La cuenta está registrada bajo el nombre y correo electrónico de Jim, y cuando Jim se va, nadie puede acceder a su correo electrónico y, dado que su nombre está en la cuenta, nos dificulta verificar la verdadera propiedad de la cuenta. ¡No caigas en esta trampa! Aquí hay algunos consejos para asegurarte de que las cuentas de tu empresa estén seguras, especialmente la cuenta más importante de todas: ¡tu cuenta de dominio!

 

 

1. Pon tanto el nombre de tu empresa como el nombre del propietario de la empresa en tu cuenta de dominio empresarial

Cuando tus regístrate para una cuenta gratuita con nosotros, pedimos tu nombre y justo arriba también pedimos tu organización. Esto es opcional porque no todos tienen una organización, pero para una empresa que completa esto, es obligatorio. Completar el nombre de la empresa de la organización puede ser muy útil para nosotros si, por ejemplo, la persona cuyo nombre está en la cuenta se va y nadie más puede acceder a la cuenta. Al mismo tiempo, tener el nombre de una persona asociado con la cuenta también es útil para nosotros porque podemos verificar por identificación si están bloqueados de la cuenta. Dado que el nombre en la cuenta se considera el propietario de la cuenta, recomiendo que se liste el propietario del negocio.

 

 

 

 

2. Usa una dirección de correo electrónico general NO asociada con tu dominio

Esta recomendación tiene dos partes. Una es asegurarse de no usar una dirección de correo electrónico asociada a tu dominio, como [email protected], para tu cuenta de Dynadot. Esto se debe a que si tu dominio expira y no recuerdas tu contraseña, no podrás recibir nuestro correo electrónico de recuperación de contraseña. Podremos ayudarte a recuperar el acceso a tu cuenta, pero tomará mucho más tiempo y durante ese tiempo tu sitio web estará fuera de línea. La segunda es asegurarse de que el correo electrónico asociado a tu cuenta de Dynadot no pertenezca solo a una persona. Si solo pertenece a una persona, dependes de esa persona para recibir correos importantes sobre tu dominio (como cuando expira) y te expones al mismo problema de no poder acceder a tu cuenta si olvidas la contraseña. Configura una cuenta compartida de Gmail, Yahoo, Hotmail u otro servicio de correo gratuito para tu negocio a la que todos (quienes deban) puedan acceder.

 

 

 

 

3. Siempre cambia la contraseña después de que un empleado se vaya

Espero que hayas seguido mi consejo anterior y, si es así, eso significa que probablemente tienes varios empleados que pueden acceder a tu correo compartido y, por lo tanto, a tu cuenta de Dynadot. Por supuesto, debes asegurarte de que estas personas sean confiables antes de entregarles las llaves de tu dominio, pero incluso si son las personas más confiables del mundo, aún debes cambiar la contraseña después de que se vayan, tanto para tu correo compartido como para tu cuenta de Dynadot (si tenían la contraseña). Esto es aún más importante si la separación no fue amistosa, ya que podrían cambiar la contraseña antes que tú y causar daños reales (como derribar tu sitio web y correo). Si planeas despedir a alguien, mi recomendación es cambiar la contraseña antes de hablar con ellos.

Ya sea que tu dominio empresarial esté registrado con Dynadot (¡lo cual por supuesto esperamos que sí!), estas reglas aún se aplican. Ya sea que tengas un negocio completamente en línea o una tienda física que sea respaldada por tu sitio web, es importante que tu sitio web no se desconecte. Además de las recomendaciones anteriores, también recomendamos configurar tu dominio para que se renueve automáticamente para asegurarte de no dejarlo expirar, lo que lo desconectará y eventualmente hará que pierdas el dominio por completo. Aprende más sobre cómo configurar la renovación automática en tu cuenta, para que puedas preocuparte menos por tu dominio empresarial y más por hacer que tu empresa tenga éxito!



Esta publicación fue escrita por Robyn Norgan, quien se inspiró para escribir este artículo después de trabajar con clientes que enfrentaron estos mismos problemas y espera que saques algo de este artículo, para que no te conviertas en uno de ellos.