साझा कंपनी खाते पेचीदा हो सकते हैं, खासकर जब आपका कोई कर्मचारी छोड़ देता है। चाहे आप अपनी कंपनी के Facebook पेज, Pay Pal खाते, या यहां तक कि अपने Dynadot खाते की बात कर रहे हों, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप इनमें से किसी भी खाते को सिर्फ एक व्यक्ति के हाथों में नहीं छोड़ रहे हैं। मेरा मतलब है, कर्मचारियों को व्यक्तिगत या यहां तक कि उनके व्यक्तिगत कंपनी ईमेल का उपयोग करके कंपनी खाते सेट करने न दें।
यह तब और भी महत्वपूर्ण हो जाता है जब बात आपके Dynadot खाते की आती है और हमने ग्राहकों को बार-बार इस समस्या में फंसते देखा है। खाता Jim के नाम और ईमेल के तहत पंजीकृत है और जब Jim चला जाता है तो कोई भी उसके ईमेल तक नहीं पहुंच सकता और चूंकि उसका नाम खाते पर है, इससे हमारे लिए खाते की वास्तविक स्वामित्व सत्यापित करना मुश्किल हो जाता है। इस जाल में न फंसें! यहां कुछ सुझाव हैं ताकि आपके कंपनी खाते सुरक्षित रहें, खासकर सबसे महत्वपूर्ण खाता - आपका डोमेन खाता!
1. अपने व्यवसाय डोमेन खाते पर अपने व्यवसाय का नाम और व्यवसाय मालिक का नाम दोनों डालें
जब आपके एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप करें हमारे साथ, हम आपका नाम पूछते हैं और उसके ठीक ऊपर हम आपकी संगठन भी पूछते हैं। अब यह वैकल्पिक है क्योंकि हर किसी के पास संगठन नहीं होता है, लेकिन एक कंपनी के लिए इसे भरना अनिवार्य है। संगठन का कंपनी नाम भरना हमारे लिए बहुत मददगार हो सकता है यदि कहें, खाते पर जिस व्यक्ति का नाम है वह चला जाता है और कोई और खाते तक पहुंच नहीं सकता है। साथ ही, खाते से जुड़ा एक व्यक्ति का नाम होना भी हमारे लिए मददगार है क्योंकि हम आईडी द्वारा सत्यापित कर सकते हैं यदि वे खाते से लॉक आउट हो गए हैं। चूंकि खाते पर नाम को खाते का मालिक माना जाता है, मैं सिफारिश करता हूं कि व्यवसाय का मालिक सूचीबद्ध हो।
2. एक सामान्य ईमेल पते का उपयोग करें जो आपके डोमेन से संबद्ध न हो
इस सिफारिश के दो भाग हैं। एक यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने Dynadot खाते के लिए अपने डोमेन से जुड़ा ईमेल पता जैसे [email protected] का उपयोग न करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि आपका डोमेन समाप्त हो जाता है और आप अपना पासवर्ड याद नहीं रख पाते हैं, तो आप हमारा फॉरगॉट पासवर्ड ईमेल प्राप्त नहीं कर पाएंगे। हम आपको आपके खाते तक पहुंच बहाल करने में मदद कर सकते हैं, लेकिन इसमें बहुत अधिक समय लगेगा और उस दौरान आपकी वेबसाइट ऑफलाइन हो जाएगी।
दो यह सुनिश्चित कर रहा है कि आपके Dynadot खाते से जुड़ा ईमेल सिर्फ एक व्यक्ति का न हो। अगर यह सिर्फ एक व्यक्ति का है, तो आप अपने डोमेन के बारे में महत्वपूर्ण ईमेल (जैसे कि जब वह समाप्त होता है) प्राप्त करने के लिए उस एक व्यक्ति पर निर्भर हैं और यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं तो आप अपने खाते तक पहुंचने में असमर्थ होने की समस्या का सामना कर रहे हैं। अपने व्यवसाय के लिए एक साझा Gmail, Yahoo, Hotmail या अन्य मुफ्त ईमेल सेवा खाता सेट करें जिसे हर कोई (जिसे चाहिए) एक्सेस कर सके।
3. कर्मचारी के जाने के बाद हमेशा पासवर्ड बदलें
उम्मीद है कि आपने मेरी ऊपर दी गई सलाह पर ध्यान दिया है और यदि आपने ऐसा किया है, तो इसका मतलब है कि आपके पास कई कर्मचारी हैं जो आपके साझा ईमेल और इस प्रकार, आपके Dynadot खाते तक पहुंच सकते हैं। बेशक आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ये लोग विश्वसनीय हैं, अपने डोमेन की चाबियाँ सौंपने से पहले, लेकिन यहां तक कि अगर वे दुनिया के सबसे विश्वसनीय लोग हैं, तो भी आपको उनके जाने के बाद पासवर्ड बदलना चाहिए - आपके साझा ईमेल और आपके Dynadot खाते दोनों के लिए (यदि उनके पास इसका पासवर्ड था)। यह और भी महत्वपूर्ण है यदि ब्रेक इतना दोस्ताना नहीं था क्योंकि वे संभावित रूप से आपके करने से पहले पासवर्ड बदल सकते हैं और कुछ वास्तविक नुकसान कर सकते हैं (जैसे कि आपकी वेबसाइट और ईमेल को डाउन करना)। यदि आप किसी को निकालने की योजना बना रहे हैं, तो मेरी सिफारिश है कि आप उनसे बात करने से पहले पासवर्ड बदल दें।
अच्छे अभ्यास का पालन करते हुए डोमेन प्रबंधन अभ्यास यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपका व्यवसाय अपने डोमेन पर नियंत्रण बनाए रखे, भले ही टीम के सदस्य और जिम्मेदारियां बदलती रहें।
चाहे आपका व्यवसाय डोमेन Dynadot के साथ पंजीकृत है या नहीं (जो निश्चित रूप से हम आशा करते हैं कि है!), ये नियम अभी भी लागू होते हैं। चाहे आपका पूरी तरह से ऑनलाइन व्यवसाय हो या एक ईंट-मोर्टार स्टोर जो आपकी वेबसाइट द्वारा समर्थित है, यह महत्वपूर्ण है कि आपकी वेबसाइट ऑफ़लाइन न हो। उपरोक्त सिफारिशों के अलावा, हम यह भी सलाह देते हैं कि अपने डोमेन को ऑटो-रिन्यू पर सेट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप इसे समाप्त न होने दें, जो इसे ऑफ़लाइन कर देगा और अंततः आपके डोमेन को पूरी तरह से खोने का कारण बनेगा। और जानें ऑटो-रिन्यू कैसे सेट करें अपने खाते में, ताकि आप अपने व्यवसाय डोमेन के बारे में कम चिंता कर सकें और अपने व्यवसाय को सफल बनाने के बारे में अधिक!