Registering Domains Through Third Parties Safely

Baik Anda membeli layanan domain sebagai bagian dari paket melalui desainer web, atau sekadar meminta karyawan yang paham teknologi untuk mengurusnya untuk Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui.

Yang paling penting, berhati-hatilah tentang bagaimana desainer, karyawan, atau pihak ketiga lainnya menangani proses pendaftaran, untuk menghindari perselisihan kepemilikan dan kontrol di kemudian hari.

Ketidakmampuan untuk membuktikan kontrol masih menjadi salah satu bahaya terbesar yang dihadapi orang ketika mengizinkan pihak ketiga mendaftarkan domain atas nama mereka, kadang-kadang disebut pendaftaran kustodial.

Hari ini, kewaspadaan itu sama pentingnya untuk pemulihan akun, persetujuan transfer, dan pengaturan keamanan seperti halnya untuk nama pada catatan pendaftaran. Pemegang Nama Terdaftar tetap menjadi pihak yang memiliki wewenang atas transfer registrar di bawah Kebijakan Transfer ICANN.

Jika Anda ingin melakukan perubahan pada situs web atau nameserver, mentransfer domain Anda, memperpanjang domain untuk tahun tambahan, atau menambahkan layanan seperti opsi privasi, Anda perlu kontrol praktis atas nama domain. Dan jika pihak ketiga mendaftarkan domain untuk Anda, Anda harus memverifikasi kendali itu lebih awal, sebelum ada yang salah.

 

5 Tips Teratas untuk Mendaftarkan Domain Melalui Orang Lain

 

1. Pastikan Anda adalah pendaftar yang terdaftar dalam catatan registrar.

Jika Anda tidak yakin, mulailah dengan memeriksa detail pendaftaran melalui akun registrar Anda dan alat pencarian publik yang tersedia.

Untuk g TLDs, RDAP sekarang menjadi sumber definitif untuk data pendaftaran publik menggantikan WHOIS lama, meskipun beberapa detail kontak mungkin terbatas atau disunting dari pandangan publik.

Itu membuat catatan akun registrar Anda sangat penting. Jika pihak ketiga yang mengelola domain mencantumkan nama mereka sendiri alih-alih nama Anda sebagai Pemegang Nama Terdaftar, Anda mungkin menghadapi waktu yang jauh lebih sulit untuk membuktikan hak Anda atau menyetujui transfer nanti.

 

2. Dapatkan nama pengguna dan kata sandi, dan amankan akun dengan benar.

Kredensial login mengontrol akun pelanggan untuk domain yang Anda daftarkan. Jika karyawan, teman, desainer web, atau siapa pun membuat akun untuk Anda, bersikeras bahwa Anda menerima akses langsung segera.

Kotak tip: Pastikan domain berada di akun terpisah yang Anda kendalikan, dengan email pemulihan Anda sendiri dan autentikasi multi-faktor diaktifkan.

Jika penanggung jawab menolak berbagi akses karena domain dicampur ke dalam akun yang berisi domain pelanggan lain, minta agar domain Anda dipindahkan ke akunnya sendiri. Itu adalah salah satu cara paling sederhana untuk mengurangi risiko operasional. NIST merekomendasikan MFA sebagai lapisan perlindungan akun tambahan yang penting.

 

3. Memiliki kontrak dengan pihak ketiga.

Ini mungkin terdengar ekstrem, tetapi jika Anda pernah berakhir dalam sengketa kepemilikan atau akses, Anda akan senang memiliki perjanjian tertulis yang menunjukkan niat kedua belah pihak.

Perjanjian harus menyatakan bahwa Anda adalah pemegang domain yang dimaksudkan, yang bertanggung jawab atas perpanjangan, yang mengelola DNS dan nameserver, yang dapat menyetujui perubahan, dan bagaimana domain akan diserahkan jika hubungan berakhir.

Kontrak tidak akan menyelesaikan setiap perselisihan dengan sendirinya, tetapi itu menciptakan catatan yang jauh lebih jelas daripada utas email informal atau perjanjian lisan.

 

4. Bayar domain sendiri dan simpan catatannya.

Jika domain dibayar sepenuhnya melalui informasi penagihan pihak ketiga, mungkin lebih sulit untuk menunjukkan bahwa pendaftaran dikelola atas nama Anda.

Kapan pun memungkinkan, gunakan metode pembayaran Anda sendiri dan simpan faktur, konfirmasi pesanan, dan pemberitahuan perpanjangan. Dengan cara itu, jika pertanyaan muncul nanti, Anda memiliki jejak kertas yang jelas yang menunjukkan domain adalah bagian dari operasi bisnis Anda dan tidak hanya dipegang oleh orang lain.

Ini bukan pengganti untuk informasi pendaftar yang tepat, tetapi itu adalah lapisan perlindungan tambahan yang masuk akal.

 

5. Evaluasi seberapa baik Anda mengenal dan mempercayai penjaga.

Kami sangat menyarankan pelanggan untuk menghindari melalui pihak ketiga yang tidak dikenal dan orang asing sempurna ketika menyangkut pendaftaran domain.

Jika Anda mendaftar melalui perusahaan pihak ketiga, perusahaan itu mungkin bangkrut, mengganti staf, atau kehilangan jejak siapa yang mengontrol akun. Jika Anda mendaftar melalui karyawan, karyawan itu mungkin pergi.

Jika Anda mendaftar melalui reseller, pastikan mereka Terakreditasi ICANN dalam peran reseller itu. Jadi sebelum menggunakan perantara apa pun, pastikan Anda tahu registrar mana yang sebenarnya mensponsori domain dan cara menghubungi mereka jika ada masalah.

Saran terakhir yang bisa kami tawarkan sederhana: belajarlah mendaftarkan dan mengelola domain sendiri. Kedengarannya jauh lebih sulit daripada kenyataannya. Dalam praktiknya, mendaftarkan domain sendiri sangat mirip dengan berbelanja online untuk layanan lainnya. Anda mencari nama yang tersedia, memasukkannya ke keranjang, menyelesaikan pembayaran, dan kemudian mengelola domain melalui akun registrar Anda.

Juga, ada baiknya membandingkan pendaftaran langsung dengan paket pihak ketiga sebelum Anda membeli. Harga, syarat perpanjangan, akses akun, dan pengaturan dukungan dapat sangat bervariasi di antara registrar, pengecer, dan penyedia layanan web yang dibundel.

 

Pengaturan Aman vs. Pengaturan Berisiko

Kategori	Pengaturan Aman	Pengaturan Berisiko
Pendaftar	Nama Anda dalam catatan registrar	Agen terdaftar sebagai pemegang
Akses	Login dan email pemulihan Anda	Login bersama
Penagihan	Metode penagihan Anda	Hanya penagihan pihak ketiga
Perjanjian	Perjanjian tertulis	Tidak ada syarat tertulis
Pengaturan akun	Akun terpisah	Digabungkan ke dalam portofolio orang lain

 

Pikiran Terakhir

Jika Anda perlu mengubah detail pendaftar atau mentransfer domain ke registrar baru, waktu sangat penting. Aturan ICANN umumnya tidak mengizinkan transfer antar-registrar dalam 60 hari pertama setelah pendaftaran awal, dan registrar harus menerapkan kunci transfer 60 hari setelah perubahan tertentu pada informasi pendaftar, meskipun beberapa registrar mungkin menawarkan opsi keluar sebelum perubahan diajukan. Itu adalah alasan lain untuk mengatur semuanya dengan benar dari awal daripada membersihkan catatan nanti.

Jika Anda memutuskan untuk merekrut bantuan pihak ketiga, ambil beberapa langkah pencegahan ekstra di awal. Sebuah strategi perlindungan nama domain menyelamatkan Anda dari jebakan terbesar pendaftaran kustodian: kepemilikan yang tidak jelas, akses akun yang lemah, dan masalah transfer atau perpanjangan yang dapat dicegah.

 

FAQ

 

Apa itu pendaftaran domain penjagaan?

Ini adalah situasi di mana orang lain, seperti desainer web, karyawan, atau agensi, mendaftarkan dan mengelola domain atas nama Anda alih-alih Anda melakukannya langsung. Risiko utamanya adalah kepemilikan dan kontrol akun mungkin tidak terdokumentasi dengan jelas.

 

Apakah memeriksa data pendaftaran publik cukup untuk mengonfirmasi kepemilikan?

Tidak selalu. Untuk g TLD, RDAP telah menggantikan WHOIS lama sebagai layanan data pendaftaran publik standar, dan beberapa data mungkin disunting. Pencarian publik membantu, tetapi catatan akun registrar Anda dan akses akun langsung sama pentingnya.

 

Mengapa saya harus menyimpan domain di akun terpisah?

Akun terpisah mengurangi risiko domain Anda tercampur ke dalam portofolio bersama desainer, agensi, atau penjual ulang. Ini juga membuat akses, pemulihan, perpanjangan, dan transfer di masa depan lebih mudah dikelola.

 

Apa yang harus disertakan dalam perjanjian domain pihak ketiga?

Setidaknya, itu harus mengidentifikasi pemegang domain yang dimaksudkan, menjelaskan siapa yang membayar pendaftaran dan perpanjangan, menjelaskan siapa yang mengontrol DNS dan akses akun, dan menggambarkan proses penyerahan jika hubungan kerja berakhir.

 

Bisakah memperbarui informasi pendaftar menunda transfer?

Ya. Aturan ICANN umumnya mengizinkan kunci transfer 60 hari setelah perubahan tertentu pada informasi pendaftar, dan registrar juga dapat membatasi transfer dalam 60 hari pertama setelah pendaftaran awal atau setelah transfer baru-baru ini.