How to Set Up Your Company's Dynadot Account

Gli account aziendali condivisi possono essere complicati, specialmente quando un dipendente se ne va. Che tu stia parlando della pagina Facebook della tua azienda, dell'account Pay Pal, o anche del tuo account Dynadot, è importante assicurarti di non lasciare nessuno di questi account nelle mani di una sola persona. Quello che intendo è, non permettere ai dipendenti di usare email personali o anche le loro email aziendali individuali per impostare account aziendali.

Questo è ancora più importante quando si tratta del tuo account Dynadot e abbiamo visto clienti incappare in questo problema più e più volte. L'account è registrato a nome e con l'email di Jim e quando Jim se ne va nessuno può accedere alla sua email e poiché il suo nome è sull'account, rende difficile per noi verificare la vera proprietà dell'account. Non cadere in questa trappola! Ecco alcuni consigli per assicurarti che i tuoi account aziendali siano sicuri, specialmente l'account più importante di tutti - il tuo account di dominio!

 

 

1. Metti Sia il Nome della Tua Azienda che il Nome del Proprietario dell'Azienda sul Tuo Account di Dominio Aziendale

Quando i tuoi registrati per un account gratuito con noi, chiediamo il tuo nome e appena sopra chiediamo anche la tua organizzazione. Ora questo è opzionale perché non tutti hanno un'organizzazione, ma per un'azienda che compila questo è un must. Compilare il nome dell'azienda dell'organizzazione può essere molto utile per noi se, ad esempio, la persona il cui nome è sull'account se ne va e nessun altro può accedere all'account. Allo stesso tempo, avere il nome di una persona associato all'account è anche utile per noi perché possiamo verificare tramite ID se sono bloccati fuori dall'account. Poiché il nome sull'account è visto come il proprietario dell'account, raccomando che sia elencato il proprietario dell'attività.

 

 

 

 

2. Usa un Indirizzo Email Generale NON Associato al Tuo Dominio

Questa raccomandazione si compone di due parti. La prima è assicurarsi di non utilizzare un indirizzo email associato al proprio dominio, come [email protected], per il proprio account Dynadot. Questo perché se il dominio scade e non si ricorda la password, non si potrà ricevere la nostra email di recupero password. Saremo in grado di aiutarvi a riottenere l'accesso al vostro account, ma richiederà molto più tempo e durante quel periodo il vostro sito web sarà offline. La seconda è assicurarsi che l'email associata al proprio account Dynadot non appartenga a una sola persona. Se appartiene solo a una persona, si dipende da quella persona per ricevere email importanti riguardanti il proprio dominio (come quando scade) e ci si espone allo stesso problema di non poter accedere all'account se si dimentica la password. Impostate un account email condiviso di Gmail, Yahoo, Hotmail o altro servizio email gratuito per la vostra attività a cui tutti (chi dovrebbe) possano accedere.

 

 

 

 

3. Cambia Sempre la Password Dopo che un Dipendente Se Ne Va

Spero che tu abbia seguito il mio consiglio sopra e, se lo hai fatto, significa che probabilmente hai diversi dipendenti che possono accedere alla tua email condivisa e, quindi, al tuo account Dynadot. Ovviamente dovresti assicurarti che queste persone siano affidabili prima di consegnare le chiavi del tuo dominio, ma anche se sono le persone più affidabili del mondo, dovresti comunque cambiare la password dopo che se ne vanno - sia per la tua email condivisa che per il tuo account Dynadot (se avevano la password per esso). Questo è ancora più importante se la separazione non è stata amichevole, poiché potrebbero potenzialmente cambiare la password prima di te e causare danni reali (come mettere giù il tuo sito web e la tua email). Se stai pianificando di licenziare qualcuno, la mia raccomandazione è di cambiare la password prima di parlargli.

Che il tuo dominio aziendale sia registrato con Dynadot (cosa che ovviamente speriamo sia!) o meno, queste regole si applicano comunque. Che tu abbia un'attività completamente online o un negozio fisico supportato dal tuo sito web, è importante che il tuo sito web non vada offline. Oltre alle raccomandazioni sopra, raccomandiamo anche di impostare il tuo dominio per il rinnovo automatico per assicurarti di non farlo scadere, il che lo porterebbe offline e alla fine ti farebbe perdere completamente il dominio. Scopri di più su come impostare il rinnovo automatico nel tuo account, così puoi preoccuparti meno del tuo dominio aziendale e più di rendere la tua azienda un successo!



Questo post è stato scritto da Robyn Norgan, che è stato ispirato a scrivere questo articolo dopo aver lavorato con clienti che hanno incontrato esattamente questi problemi e spera che tu possa trarre qualcosa da questo articolo, così da non diventare uno di loro.