How to Set Up Your Company's Dynadot Account

يمكن أن تكون حسابات الشركة المشتركة صعبة، خاصة عندما يغادر موظف. سواء كنت تتحدث عن صفحة Facebook لشركتك، أو حساب Pay Pal، أو حتى حسابك في Dynadot، من المهم التأكد من أنك لا تترك أيًا من هذه الحسابات في أيدي شخص واحد فقط. ما أعنيه هو، لا تدع الموظفين يستخدمون بريدًا إلكترونيًا شخصيًا أو حتى بريدًا إلكترونيًا فرديًا للشركة لإعداد حسابات الشركة.

هذا الأمر أكثر أهمية عندما يتعلق بحسابك في Dynadot، وقد رأينا عملاء يواجهون هذه المشكلة مرارًا وتكرارًا. الحساب مسجل باسم Jim وبريده الإلكتروني، وعندما يغادر Jim، لا يمكن لأحد الوصول إلى بريده الإلكتروني، وبما أن اسمه على الحساب، يصعب علينا التحقق من الملكية الحقيقية للحساب. لا تقع في هذا الفخ! إليك بعض النصائح لضمان أمان حسابات شركتك، خاصة الحساب الأهم على الإطلاق - حساب نطاقك!

 

 

1. ضع كلًا من اسم شركتك واسم مالك الشركة على حساب نطاق شركتك

عندما تكون سجل للحصول على حساب مجاني معنا، نطلب اسمك وأعلى ذلك نطلب أيضًا مؤسستك. هذا اختياري لأن ليس لدى الجميع مؤسسة، ولكن بالنسبة لشركة تملأ هذا، فهو ضروري. ملء اسم الشركة للمؤسسة يمكن أن يكون مفيدًا جدًا لنا إذا، على سبيل المثال، الشخص الذي يحمل الاسم على الحساب يغادر ولا يمكن لأي شخص آخر الوصول إلى الحساب. في الوقت نفسه، وجود اسم شخص مرتبط بالحساب مفيد أيضًا لنا لأننا يمكننا التحقق من خلال الهوية إذا تم قفلهم خارج الحساب. بما أن الاسم على الحساب يُعتبر مالك الحساب، فإنني أوصي بأن يتم إدراج مالك العمل.

 

 

 

 

2. استخدم عنوان بريد إلكتروني عام غير مرتبط بنطاقك

هناك جزئان لهذه التوصية. الأول هو التأكد من أنك لا تستخدم عنوان بريد إلكتروني مرتبط بنطاقك مثل [email protected] لحسابك في Dynadot. وذلك لأنه إذا انتهت صلاحية نطاقك ولم تتمكن من تذكر كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن من استلام بريدنا الإلكتروني لنسيان كلمة المرور. سنكون قادرين على مساعدتك في استعادة الوصول إلى حسابك، لكن ذلك سيستغرق وقتًا أطول بكثير وخلال ذلك الوقت سيكون موقعك غير متصل بالإنترنت. الثاني هو التأكد من أن البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك في Dynadot لا ينتمي إلى شخص واحد فقط. إذا كان ينتمي إلى شخص واحد فقط، فأنت تعتمد على هذا الشخص لتلقي رسائل البريد الإلكتروني المهمة حول نطاقك (مثل وقت انتهاء صلاحيته) وتفتح نفسك لنفس المشكلة المتمثلة في عدم القدرة على الوصول إلى حسابك إذا نسيت كلمة المرور. قم بإعداد حساب بريد إلكتروني مشترك على Gmail أو Yahoo أو Hotmail أو خدمة بريد إلكتروني مجانية أخرى لعملك يمكن للجميع (من يجب) الوصول إليه.

 

 

 

 

3. قم دائمًا بتغيير كلمة المرور بعد مغادرة موظف

نأمل أن تكون قد اتبعت نصيحتي أعلاه، وإذا فعلت ذلك، فهذا يعني أن لديك على الأرجح عدة موظفين يمكنهم الوصول إلى بريدك الإلكتروني المشترك، وبالتالي، إلى حسابك في Dynadot. بالطبع، يجب أن تتأكد من أن هؤلاء الأشخاص جديرون بالثقة قبل تسليم مفاتيح نطاقك، ولكن حتى لو كانوا أكثر الأشخاص ثقة في العالم، يجب عليك تغيير كلمة المرور بعد مغادرتهم - لكل من بريدك الإلكتروني المشترك وحسابك في Dynadot (إذا كانوا يعرفون كلمة المرور له). هذا أكثر أهمية إذا كان الانفصال غير ودّي، حيث يمكنهم تغيير كلمة المرور قبل أن تفعل ذلك وتسبب ضررًا حقيقيًا (مثل إيقاف موقعك الإلكتروني وبريدك الإلكتروني). إذا كنت تخطط لفصل شخص ما، فإنني أوصي بتغيير كلمة المرور قبل التحدث معهم.

سواء كان نطاق عملك مسجلًا في Dynadot (وهو ما نأمل بالطبع أن يكون عليه!)، فإن هذه القواعد لا تزال تنطبق. سواء كان لديك عمل عبر الإنترنت بالكامل أو متجرًا فعليًا يدعمه موقعك الإلكتروني، من المهم ألا يتوقف موقعك عن العمل. بالإضافة إلى التوصيات أعلاه، نوصي أيضًا بتعيين نطاقك للتجديد التلقائي لضمان عدم تركه ينتهي، مما سيجعله غير متصل بالإنترنت ويؤدي في النهاية إلى فقدان النطاق بالكامل. تعلم المزيد عن كيفية إعداد التجديد التلقائي في حسابك، حتى تقلق أقل بشأن نطاق عملك وتركز أكثر على جعل عملك ناجحًا!



هذا المنشور كتب بواسطة Robyn Norgan، الذي استلهم كتابة هذه المقالة بعد العمل مع عملاء واجهوا هذه المشكلات بالضبط، ويأمل أن تستفيد شيئًا من هذه المقالة، حتى لا تصبح واحدًا منهم.