How to Set Up Your Company's Dynadot Account
Общие корпоративные аккаунты могут быть сложными, особенно когда сотрудник уходит. Будь то страница вашей компании в Facebook, аккаунт Pay Pal или даже ваш аккаунт Dynadot, важно убедиться, что вы не оставляете ни один из этих аккаунтов в руках только одного человека. Я имею в виду, не позволяйте сотрудникам использовать личные или даже их индивидуальные корпоративные email-адреса для настройки корпоративных аккаунтов.
Это особенно важно, когда речь идет о вашем аккаунте Dynadot, и мы неоднократно сталкивались с тем, что клиенты попадают в эту ситуацию. Аккаунт зарегистрирован на имя Джима и его email, и когда Джим уходит, никто не может получить доступ к его email, а поскольку его имя указано в аккаунте, нам сложно подтвердить истинное владение аккаунтом. Не попадайтесь в эту ловушку! Вот несколько советов, чтобы убедиться, что корпоративные аккаунты в безопасности, особенно самый важный из всех — ваш доменный аккаунт!
1. Укажите как название вашего бизнеса, так и имя владельца бизнеса в вашем бизнес-доменном аккаунте
Когда ваши зарегистрируйте бесплатный аккаунт с нами, мы просим ваше имя, а чуть выше мы также просим вашу организацию. Это необязательно, потому что не у всех есть организация, но для компании заполнение этого поля обязательно. Заполнение названия компании организации может быть очень полезным для нас, если, скажем, человек, чье имя указано в аккаунте, уходит, и никто другой не может получить доступ к аккаунту. В то же время, наличие имени человека, связанного с аккаунтом, также полезно для нас, потому что мы можем проверить по удостоверению личности, если они заблокированы в аккаунте. Поскольку имя в аккаунте считается владельцем аккаунта, я рекомендую указать владельца бизнеса.
2. Используйте общий email-адрес, НЕ связанный с вашим доменом
Эта рекомендация состоит из двух частей. Первая — убедитесь, что вы не используете адрес электронной почты, связанный с вашим доменом, например, [email protected], для вашей учетной записи Dynadot. Это связано с тем, что если ваш домен истечет, и вы не вспомните пароль, вы не сможете получить наше письмо для восстановления пароля. Мы сможем помочь вам восстановить доступ к вашей учетной записи, но это займет гораздо больше времени, и в течение этого времени ваш сайт будет недоступен. Вторая — убедитесь, что электронная почта, связанная с вашей учетной записью Dynadot, не принадлежит только одному человеку. Если она принадлежит только одному человеку, вы полагаетесь на этого человека в получении важных писем о вашем домене (например, когда он истекает), и вы подвергаете себя той же проблеме невозможности доступа к учетной записи, если забудете пароль. Настройте общий аккаунт Gmail, Yahoo, Hotmail или другой бесплатной почтовой службы для вашего бизнеса, к которому смогут получить доступ все (кто должен).
3. Всегда меняйте пароль после ухода сотрудника
Надеюсь, вы последовали моему совету выше, и если да, то это означает, что у вас, вероятно, есть несколько сотрудников, которые могут получить доступ к вашему общему email и, следовательно, к вашему аккаунту Dynadot. Конечно, вы должны убедиться, что эти люди заслуживают доверия, прежде чем передавать ключи от вашего домена, но даже если они самые надежные люди в мире, вам все равно следует изменить пароль после их ухода - как для вашего общего email, так и для вашего аккаунта Dynadot (если у них был пароль для него). Это еще более важно, если разрыв был не очень дружелюбным, так как они потенциально могут изменить пароль раньше вас и нанести реальный ущерб (например, вывести из строя ваш веб-сайт и email). Если вы планируете уволить кого-то, я рекомендую изменить пароль до того, как вы поговорите с ними.
Зарегистрирован ли ваш бизнес-домен в Dynadot (что, конечно, мы надеемся, так и есть!), эти правила все равно применимы. Будь у вас полностью онлайн-бизнес или физический магазин, поддерживаемый вашим сайтом, важно, чтобы ваш сайт не отключался. В дополнение к рекомендациям выше, мы также рекомендуем настроить автоматическое продление вашего домена, чтобы убедиться, что вы не позволите ему истечь, что приведет к его отключению и в конечном итоге к полной потере домена. Узнайте больше о как настроить автоматическое продление в вашем аккаунте, чтобы вы могли меньше беспокоиться о своем бизнес-домене и больше сосредоточиться на успехе вашего бизнеса!
Этот пост был написан Робин Норган, который был вдохновлен написать эту статью после работы с клиентами, столкнувшимися с этими же проблемами, и надеется, что вы извлечете из этой статьи что-то полезное, чтобы не оказаться одним из них.