Deljeni poslovni nalozi mogu biti nezgodni, posebno kada zaposleni napusti. Bilo da govorite o Facebook stranici vaše firme, Pay Pal nalogu ili čak vašem Dynadot nalogu, važno je da osigurate da ne ostavljate nijedan od ovih naloga u rukama samo jedne osobe. Ono što mislim je, nemojte dopustiti zaposlenima da koriste lične ili čak svoje individualne poslovne email-ove za postavljanje poslovnih naloga.
Ovo je još važnije kada je u pitanju vaš Dynadot nalog i videli smo da se klijenti suočavaju sa ovim problemom iznova i iznova. Nalog je registrovan pod Jimovim imenom i email-om i kada Jim ode, niko ne može pristupiti njegovom email-u, a pošto je njegovo ime na nalogu, to otežava nam da verifikujemo pravo vlasništvo nad nalogom. Nemojte upasti u ovu zamku! Evo nekoliko saveta kako da osigurate da su vaši poslovni nalozi bezbedni, posebno najvažniji nalog od svih - vaš domen nalog!
1. Stavite i ime vaše firme i ime vlasnika firme na vaš poslovni domen nalog
Када су ваши prijavite se za besplatan nalog sa nama, tražimo vaše ime i neposredno iznad toga takođe tražimo vašu organizaciju. Ovo je opciono jer ne svako ima organizaciju, ali za kompaniju koja ovo popunjava, to je obavezno. Popunjavanje naziva organizacije može biti veoma korisno za nas ako, recimo, osoba čije je ime na nalogu ode i niko drugi ne može pristupiti nalogu. Istovremeno, povezivanje imena osobe sa nalogom takođe je korisno za nas jer možemo verifikovati putem lične karte ako su zaključani iz naloga. Pošto se ime na nalogu smatra vlasnikom naloga, preporučujem da bude naveden vlasnik posla.
2. Koristite opšti email adresu KOJA NIJE povezana sa vašim domenom
Postoje dva dela ove preporuke. Jedan je da se uverite da ne koristite adresu e-pošte povezanu sa vašim domenom, kao što je [email protected], za vaš Dynadot nalog. To je zato što ako vaš domen istekne i ne možete da se setite lozinke, nećete moći da primite našu e-poštu za zaboravljenu lozinku. Moći ćemo da vam pomognemo da ponovo dobijete pristup vašem nalogu, ali će to potrajati mnogo više vremena i za to vreme vaš sajt će biti van mreže.
Dva je osigurati da e-pošta povezana sa vašim Dynadot nalogom ne pripada samo jednoj osobi. Ako pripada samo jednoj osobi, oslanjate se na tu osobu da prima važne e-poruke o vašem domenu (na primer, kada ističe) i izlažete se istom problemu nemogućnosti pristupa nalogu ako zaboravite lozinku. Postavite zajednički Gmail, Yahoo, Hotmail ili drugi besplatni nalog e-pošte za vaše poslovanje kojem svi (koji treba) mogu pristupiti.
3. Uvek promenite lozinku nakon što zaposleni napusti
Nadamo se da ste poslušali moj savet iznad i ako jeste, to znači da verovatno imate nekoliko zaposlenih koji mogu pristupiti vašoj deljenoj e-pošti i, samim tim, vašem Dynadot nalogu. Naravno, trebalo bi da se uverite da su ti ljudi pouzdani pre nego što im predate ključeve vašeg domena, ali čak i ako su najpouzdaniji ljudi na svetu, i dalje biste trebalo da promenite lozinku nakon što odu - i za vašu deljenu e-poštu i za vaš Dynadot nalog (ako su imali lozinku za njega). Ovo je još važnije ako je raskid nije bio baš prijateljski, jer bi mogli potencijalno da promene lozinku pre vas i naprave pravu štetu (kao što je gašenje vašeg veb-sajta i e-pošte). Ako planirate da otpustite nekoga, moja preporuka je da promenite lozinku pre nego što razgovarate s njima.
Prateći dobre upravljanje domenima prakse pomažu da vaš biznis zadrži kontrolu nad svojim domenima, čak i kada se članovi tima i odgovornosti menjaju.
Bez obzira da li je vaš poslovni domen registrovan kod Dynadot-a (što naravno nadamo se da jeste!), ova pravila i dalje važe. Bez obzira da li imate potpuno online posao ili fizičku prodavnicu koju podržava vaš veb-sajt, važno je da vaš veb-sajt ne bude van mreže. Pored preporuka iznad, takođe preporučujemo da podesite svoj domen na automatsko obnavljanje kako biste osigurali da ne dozvolite da istekne, što će ga uzeti van mreže i na kraju dovesti do potpunog gubitka domena. Saznajte više o kako podesiti automatsko obnavljanje u vašem nalogu, tako da možete manje brinuti o svom poslovnom domenu i više o tome da vaš posao bude uspešan!