How to Set Up Your Company's Dynadot Account
Deljeni poslovni nalozi mogu biti nezgodni, posebno kada zaposleni napusti. Bilo da govorite o Facebook stranici vaše firme, Pay Pal nalogu ili čak vašem Dynadot nalogu, važno je da osigurate da ne ostavljate nijedan od ovih naloga u rukama samo jedne osobe. Ono što mislim je, nemojte dopustiti zaposlenima da koriste lične ili čak svoje individualne poslovne email-ove za postavljanje poslovnih naloga.
Ovo je još važnije kada je u pitanju vaš Dynadot nalog i videli smo da se klijenti suočavaju sa ovim problemom iznova i iznova. Nalog je registrovan pod Jimovim imenom i email-om i kada Jim ode, niko ne može pristupiti njegovom email-u, a pošto je njegovo ime na nalogu, to otežava nam da verifikujemo pravo vlasništvo nad nalogom. Nemojte upasti u ovu zamku! Evo nekoliko saveta kako da osigurate da su vaši poslovni nalozi bezbedni, posebno najvažniji nalog od svih - vaš domen nalog!
1. Stavite i ime vaše firme i ime vlasnika firme na vaš poslovni domen nalog
Када су ваши prijavite se za besplatan nalog sa nama, tražimo vaše ime i neposredno iznad toga takođe tražimo vašu organizaciju. Ovo je opciono jer ne svako ima organizaciju, ali za kompaniju koja ovo popunjava, to je obavezno. Popunjavanje naziva organizacije može biti veoma korisno za nas ako, recimo, osoba čije je ime na nalogu ode i niko drugi ne može pristupiti nalogu. Istovremeno, povezivanje imena osobe sa nalogom takođe je korisno za nas jer možemo verifikovati putem lične karte ako su zaključani iz naloga. Pošto se ime na nalogu smatra vlasnikom naloga, preporučujem da bude naveden vlasnik posla.
2. Koristite opšti email adresu KOJA NIJE povezana sa vašim domenom
Ова препорука се састоји из два дела. Први је да се уверите да не користите адресу е-поште повезану са вашим доменом, као што је [email protected], за ваш Dynadot налог. То је зато што ако ваш домен истекне и не можете да се сетите лозинке, нећете моћи да примите наш е-мејл за заборављену лозинку. Ми ћемо моћи да вам помогнемо да повратите приступ вашем налогу, али то ће трајати много дуже и током тог времена ваш веб-сајт ће бити ван мреже. Други је да се уверите да е-пошта повезана са вашим Dynadot налогом не припада само једној особи. Ако припада само једној особи, ослањате се на ту једну особу да прима важне е-мејлове о вашем домену (као када истиче) и излазите у сусрет истом проблему немогућности приступа вашем налогу ако заборавите лозинку. Подесите заједнички Gmail, Yahoo, Hotmail или други бесплатни налог е-поште за ваш посао који сви (који би требало) могу да приступе.
3. Uvek promenite lozinku nakon što zaposleni napusti
Nadamo se da ste poslušali moj savet iznad i ako jeste, to znači da verovatno imate nekoliko zaposlenih koji mogu pristupiti vašoj deljenoj e-pošti i, samim tim, vašem Dynadot nalogu. Naravno, trebalo bi da se uverite da su ti ljudi pouzdani pre nego što im predate ključeve vašeg domena, ali čak i ako su najpouzdaniji ljudi na svetu, i dalje biste trebalo da promenite lozinku nakon što odu - i za vašu deljenu e-poštu i za vaš Dynadot nalog (ako su imali lozinku za njega). Ovo je još važnije ako je raskid nije bio baš prijateljski, jer bi mogli potencijalno da promene lozinku pre vas i naprave pravu štetu (kao što je gašenje vašeg veb-sajta i e-pošte). Ako planirate da otpustite nekoga, moja preporuka je da promenite lozinku pre nego što razgovarate s njima.
Bez obzira da li je vaš poslovni domen registrovan kod Dynadot-a (što naravno nadamo se da jeste!), ova pravila i dalje važe. Bez obzira da li imate potpuno online posao ili fizičku prodavnicu koju podržava vaš veb-sajt, važno je da vaš veb-sajt ne bude van mreže. Pored preporuka iznad, takođe preporučujemo da podesite svoj domen na automatsko obnavljanje kako biste osigurali da ne dozvolite da istekne, što će ga uzeti van mreže i na kraju dovesti do potpunog gubitka domena. Saznajte više o kako podesiti automatsko obnavljanje u vašem nalogu, tako da možete manje brinuti o svom poslovnom domenu i više o tome da vaš posao bude uspešan!
Ovaj post je napisao Robyn Norgan, koji je bio inspirisan da napiše ovaj članak nakon rada sa klijentima koji su se suočili sa ovim tačnim problemima i nadamo se da ćete nešto izvući iz ovog članka, tako da ne postanete jedan od njih.