共有会社アカウントは扱いが難しい場合があり、特に従業員が去るときには注意が必要です。会社のFacebookページ、Pay Palアカウント、さらにはDynadotアカウントについて話している場合でも、これらのアカウントをたった一人の手に委ねないようにすることが重要です。つまり、従業員が個人のメールアドレスや個別の会社メールアドレスを使用して会社アカウントを設定することを許可しないでください。
これは、あなたのDynadotアカウントに関してはさらに重要であり、私たちは顧客がこの問題に何度も直面するのを見てきました。アカウントはJimの名前とメールアドレスで登録されており、Jimが去ると誰も彼のメールにアクセスできず、アカウントに彼の名前が記載されているため、アカウントの真の所有権を確認することが難しくなります。この罠にはまらないでください！以下に、特に最も重要なアカウントであるドメインアカウントを含む、会社のアカウントを安全に保つためのいくつかのヒントをご紹介します！
1. ビジネスドメインアカウントに会社名と事業主の名前の両方を記載する
あなたの 無料アカウントに登録する 私たちと一緒に、お名前を伺い、その上に組織名も伺います。これは任意です。なぜなら、誰もが組織を持っているわけではないからです。しかし、会社がこれを記入する場合は必須です。組織の会社名を記入することは、例えば、アカウントに名前が記載されている人が去り、他の誰もアカウントにアクセスできない場合、私たちにとって非常に役立ちます。同時に、アカウントに関連付けられた個人名があることも、アカウントからロックアウトされた場合にIDで確認できるため、私たちにとって役立ちます。アカウントの名前はアカウントの所有者と見なされるため、ビジネスの所有者を記載することをお勧めします。
2. ドメインに関連付けられていない一般的なメールアドレスを使用する
この推奨事項には2つの部分があります。1つは、Dynadotアカウントに[email protected]のようなドメインに関連付けられたメールアドレスを使用しないことです。これは、ドメインが期限切れになりパスワードを忘れた場合、パスワード忘れのメールを受信できなくなるためです。アカウントへのアクセスを回復するお手伝いはできますが、それにはかなり時間がかかり、その間ウェブサイトはオフラインになります。
2つ目は、Dynadotアカウントに関連付けられたメールアドレスが一人だけのものにならないようにすることです。もし一人だけのものだと、その一人がドメインに関する重要なメール（例えば期限切れの通知など）を受け取ることに依存することになり、パスワードを忘れた場合にアカウントにアクセスできなくなるという同じ問題に直面します。ビジネス用に共有のGmail、Yahoo、Hotmail、またはその他の無料メールサービスアカウントを設定し、アクセスすべき全員が利用できるようにしましょう。
3. 従業員が去った後は常にパスワードを変更する
上記のアドバイスに従っていただけたなら、おそらく共有メールにアクセスできる従業員が複数いるはずで、つまりDynadotアカウントにもアクセスできることになります。もちろん、ドメインの鍵を渡す前に、これらの人々が信頼できるか確認すべきですが、たとえ世界で最も信頼できる人々であっても、彼らが去った後はパスワードを変更するべきです - 共有メールとDynadotアカウント（もしパスワードを知っていた場合）の両方で。これが特に重要なのは、関係が友好的でなかった場合、彼らが先にパスワードを変更して、ウェブサイトやメールをダウンさせるなど、実際の損害を与える可能性があるからです。誰かを解雇する予定なら、話す前にパスワードを変更することをお勧めします。
良いプラクティスに従うことで、 ドメイン管理 プラクティスは、チームメンバーや責任が変わっても、ビジネスがドメインを管理し続けることを確実にするのに役立ちます。
あなたのビジネスドメインがDynadotで登録されているかどうかに関わらず（もちろん私たちはそうであることを願っています！）、これらのルールは依然として適用されます。完全にオンラインのビジネスを持っているか、ウェブサイトでサポートされている実店舗を持っているかに関わらず、ウェブサイトをオフラインにしないことが重要です。上記の推奨事項に加えて、ドメインが期限切れにならないように自動更新を設定することもお勧めします。期限切れになるとオフラインになり、最終的にはドメインを完全に失うことになります。詳細については、 自動更新の設定方法 あなたのアカウントで、ビジネスドメインについて心配することを減らし、ビジネスの成功に集中できるようにしましょう！